Panduan Kaprodi

← Semua panduan

Panduan ini untuk dosen yang memimpin satu program studi. Kaprodi menjalankan prodinya: mengisi kurikulum, menyusun dan menerbitkan kalender, menunjuk pengajar tiap kelas, serta memantau laporan prodi. Pekerjaan mengajar (materi, kuis, tugas, penilaian) ada di Panduan Dosen; kaprodi punya semua hak pengajar di kelas prodinya.

Kaprodi ditetapkan admin. Syaratnya: terdaftar sebagai dosen aktif dan sudah mengisi email kampus.

Daftar isi: Menu · Urutan kerja · Beranda · Kurikulum · Siapkan semester · Daftarkan dosen · Kalender · Pengguna prodi · Laporan prodi · Kendala

Menu

Pemilih peran. Kaprodi juga dosen, jadi di pojok kanan bilah atas (di HP: lembar Akun, tombol bulat berisi inisial) ada pemilih kaprodi <KODE> / dosen — bawaannya kaprodi. Peran kaprodi menampilkan bagian Prodi <KODE> di menu dan langkah Semester prodi Anda di Beranda; peran dosen menyembunyikannya dan menampilkan pekerjaan mengajar Anda. Pilihan tersimpan di peramban itu dan berlaku tanpa keluar-masuk. Pemilih ini hanya mengubah menu dan Beranda: hak Anda tetap sama, dan di halaman kelas prodi Anda tetap punya hak pengajar di peran mana pun.

Materi, kuis, dan tugas dibuka dari dalam kelas (lihat Panduan Dosen › Menu).

Baru ditetapkan atau diganti sebagai kaprodi? Bagian Prodi dan akses laporan langsung berlaku saat halaman dimuat ulang; label peran di token baru berubah setelah Anda keluar lalu masuk lagi.

Urutan kerja awal semester

1. Kurikulum — lengkapi data prodi, rumpun (blok 2–3 mata kuliah yang diikat satu proyek) beserta mata kuliahnya, CPL (capaian pembelajaran lulusan), dan ritme mingguan (pola satu minggu yang diulang menjadi kalender).
2. Siapkan semester — satu halaman untuk sisanya: terbitkan kalender (draf dan sesinya disusun di Kalender), kelas terbentuk otomatis, tunjuk pengajar tiap kelas dari semua dosen aktif, lalu cek peserta. Sebelum kalender terbit, mahasiswa dan dosen belum melihat jadwal, agenda, materi mingguan, kuis, maupun rekaman. Tanpa pengajar, materi, kuis, tugas, dan nilai kelas hanya bisa diisi Anda.
3. Laporan — pantau berkala selama semester.

Beranda

Judulnya Hari ini, mengikuti peran aktif di pemilih peran. Dengan peran kaprodi:

• Langkah yang belum selesai → Semester prodi Anda — langkah di atas dengan status dari data prodi Anda, mis. belum ada CPL, SKS rumpun 30 dari 144, 2 rumpun masih draf, N draf kalender menunggu diterbitkan, N kelas PRODI belum punya pengajar. Hilang sendiri begitu semuanya beres.
• Perlu dikerjakan — mis. proyek kerja yang telat tinjauan tengah (Mendesak), kiriman tugas yang perlu dinilai di kelas prodi Anda, dan agenda mengajar Anda sendiri.
• Kelas saya — kelas yang Anda ajar, lalu kelas prodi yang Anda pimpin; kelas sistem blok menyebut rentang minggunya (mis. minggu 10–16).
• Jadwal minggu ini — kalender terbit prodi Anda.

Kurikulum Program Studi

Menu Kurikulum. Anda hanya bisa mengubah kurikulum prodi yang Anda pimpin. Urutan pengisian: prodi → rumpun (beserta mata kuliah) → CPL, lalu ritme mingguan untuk kalender. Istilah bertanda ? bisa diketuk untuk melihat artinya.

Format baku tiap isian beserta contoh terisi (termasuk contoh kalender semester 16 minggu, Markdown dan CSV): Format Baku Isian Kaprodi.

1. Program Studi

Formulir Perbarui prodi Anda sudah terisi data prodi Anda. Ubah Nama, Jenjang, Total SKS, Jumlah semester (1–14), atau Proyek kerja mulai semester (isi 0 untuk bawaan semester 4), lalu Simpan Prodi. Program studi baru dibuat admin.

2. Rumpun Mata Kuliah

1. Pilih Prodi. Daftar rumpun tampil dengan jumlah SKS terhadap total SKS prodi dan status draf/disahkan. Tekan Sunting untuk memuat rumpun ke formulir.
2. Isi Kode rumpun (mis. R1), Nama rumpun, Semester, SKS, Proyek pengikat, dan Moda (Ritme mingguan atau Tempat kerja).
3. Isi Mata kuliah — satu per baris, SKS dalam kurung di akhir, contoh:

   Fikih Muamalah (3)
   Akuntansi Syariah (3)
   

4. Isi Kode CPL yang disentuh (pisahkan koma, boleh kosong) dan Catatan status.
5. Tekan Simpan Rumpun.

Aturan:

• Jumlah SKS mata kuliah harus sama dengan SKS rumpun — penghitung di bawah isian memberi tahu sebelum menyimpan; kalau beda, penyimpanan ditolak.
• Mata kuliah tidak diketik terpisah; ia diturunkan otomatis dari daftar di rumpun.
• Rumpun yang punya Catatan status tampil sebagai draf. Kosongkan catatan untuk mengesahkannya.
• Mata kuliah yang sudah punya nilai mahasiswa tidak bisa dihapus atau diganti nama.
• Menyimpan dengan kode rumpun yang sama memperbarui rumpun itu.

3. Capaian Pembelajaran (CPL)

Pilih Prodi, lalu isi Kode (mis. CPL01), Domain (Sikap / Pengetahuan / Keterampilan umum / Keterampilan khusus), Deskripsi, dan Rumpun penyentuh (pisahkan koma). Tekan Simpan CPL.

Salin teks CPL dari dokumen kurikulum prodi, jangan dikarang. Daftar CPL dipakai dasbor mahasiswa dan laporan kepatuhan.

4. Ritme Mingguan

Ritme adalah pola satu minggu yang diulang menjadi kalender semester. Kalender belum bisa disusun sebelum ada ritme.

1. Di Muat ritme, pilih (ritme baru) atau ritme yang sudah ada.
2. Isi Nama ritme (mis. Ritme PAI — Semester 1-6).
3. Isi tiap baris: Hari, Moda (Belajar mandiri (asinkron) / Kelas daring bersama dosen / Praktik & proyek (luring atau daring) / Tanpa kegiatan akademik), Jam mulai, Jam selesai, Menit, Catatan. + Tambah Baris untuk menambah, × untuk menghapus.
4. Periksa ringkasan Total N menit/minggu · kapasitas X SKS per semester (kapasitas = menit ÷ 85).
5. Tekan Simpan Ritme.

Menit diisi menit instruksional — jam kotor dikurangi ibadah, makan, dan jeda. Ritme yang dipakai kalender prodi lain tidak bisa diubah; simpan pola prodi Anda dengan nama ritme baru.

5. Data Bawaan (Seed)

Hanya tampil untuk prodi yang punya data bawaan. Memuat data bawaan menimpa rumpun dan CPL berkode sama yang sudah diketik (ritme tidak ikut). Centang pernyataan persetujuan, lalu tekan Muat Data Bawaan.

Siapkan Semester

Menu Prodi → Siapkan semester <KODE>; juga lewat tombol Siapkan semester PRODI di halaman Kelas dan langkah Semester prodi Anda di Beranda. Halaman ini menggantikan Kelola Kelas dan menu Kalender prodi (sejak 26 September 2026). Kaprodi dari lebih dari satu prodi berpindah prodi lewat kode prodi di baris remah (di atas judul).

Bagian atas, Langkah semester PRODI, merangkum empat langkah beserta statusnya (selesai, langkah berikutnya, belum) dan tautan ke bagiannya: Kurikulum lengkap, Kalender semester terbit, Pengajar tiap kelas (mis. 2 dari 8 kelas belum punya pengajar), dan Peserta tiap kelas.

2. Kalender semester

Tabel semua kalender prodi: Angkatan, Semester, Mulai, Minggu, dan Status (draft atau terbit; kalender terbit menyebut jumlah kelasnya).

• Buat draft kalender membuka halaman Kalender untuk membuat draf dari ritme mingguan.
• Pada draf: Periksa sesi membuka halaman Kalender untuk menyunting sesinya; Terbitkan menerbitkannya setelah Anda mengonfirmasi. Tampil Kalender terbit. N kelas dibuka otomatis — tunjuk pengajarnya di langkah 3.

Setelah terbit, sesi tidak bisa disunting lagi, jadwal terlihat mahasiswa dan dosen, dan kelas semester itu dibuka otomatis.

3. Kelas dan pengajar

Satu kelas untuk satu rumpun yang punya proyek pengikat, atau satu mata kuliah untuk rumpun tanpa proyek pengikat (wadah mata kuliah lepas, mis. Jalur Kontinu), pada satu kalender semester. Tidak ada kelas paralel. Kelas dikelompokkan per kalender terbit (angkatan · semester · periode); kelas tanpa pengajar bertanda belum ada pengajar.

Tiap baris kelas:

1. Nama kelas boleh diganti (bawaannya kode + nama rumpun, atau nama mata kuliah). Di bawahnya, Minggu … sampai … untuk sistem blok: bila rumpun berjalan berurutan (mis. rumpun pertama minggu 1–8, kedua minggu 9–16), isi rentang minggu kalender kelas itu. Kosongkan keduanya untuk kelas yang berjalan sepanjang semester (mis. jalur kontinu). Rentang tidak boleh melewati jumlah minggu kalender. Hari asinkron (Senin, Selasa, atau Rabu): hari kelas itu dipelajari mahasiswa. Aturannya Senin dan Selasa untuk kelas mata kuliah lepas (dibagi dua), Rabu untuk kelas rumpun; kelas baru mendapat hari bawaan sesuai aturan itu (mata kuliah lepas bergiliran Senin, Selasa menurut nama). Materi dan kuis tiap minggu baru terbuka bagi mahasiswa pukul 00.00 WIB hari itu dan tetap terbuka sesudahnya; materi yang diselesaikan sesudah hari itu, atau belum selesai, menjadi catatan ketepatan belajar bagi mahasiswa — kecuali materinya diunggah dosen pada hari itu atau sesudahnya. Perubahan hari berlaku langsung, termasuk untuk minggu berjalan.
2. Centang pengajar dari daftar semua dosen aktif yang sudah mengisi email kampus. Dosen yang sudah tercatat di prodi Anda ada di atas; ketik di Cari nama atau email dosen… untuk menyaring daftar yang panjang. Satu kelas boleh punya lebih dari satu pengajar. Dosen yang Anda tunjuk otomatis tercatat di prodi Anda (tampil di tab Dosen halaman Pengguna).
3. Peserta tambahan (NIM, pisahkan koma) — mis. mahasiswa mengulang dari angkatan lain. Dikeluarkan dari kelas (NIM) — peserta otomatis yang tidak ikut kelas ini.
4. Tekan Simpan. Pengajar langsung bisa menyusun isi kelas itu.

Tombol lain:

• Buat kelas yang belum ada (per kalender) — membuat lagi kelas otomatis yang belum ada, mis. setelah rumpun ditambahkan ke kurikulum.
• Tambah Kelas — pilih Kalender, Rumpun, Mata kuliah (hanya untuk rumpun mata kuliah lepas; rumpun berproyek biarkan (seluruh rumpun)), dan Nama (opsional), lalu tekan Tambah Kelas.
• Hapus — kelas yang sudah punya tugas atau nilai meminta konfirmasi kedua; tugas, kiriman, dan nilainya tetap tersimpan. Kelas yang dihapus tidak muncul lagi dengan sendirinya.

4. Cek peserta

Peserta kelas otomatis mahasiswa roster berstatus aktif dengan prodi, angkatan, dan semester kalender kelas itu. Kelas tanpa peserta didaftar di sini (dengan angkatan dan semesternya) — biasanya roster angkatan itu belum diisi, atau semester mahasiswanya belum dinaikkan. Periksa roster mahasiswa membuka tab Mahasiswa halaman Pengguna.

Mahasiswa yang naik semester, cuti, atau lulus tetap tercatat di kelas yang pernah ia ikuti (sumber tambahan di tab Anggota) supaya nilainya tidak hilang dari rapor.

Membuka kelas (Buka kelas, atau lewat menu Kelas) menampilkan tab yang sama dengan pengajar (Panduan Dosen › Kelas yang Anda ajar); Anda bisa membuat tugas, materi, dan kuis, menulis pengumuman, membuat grup WhatsApp kelas (caranya), mengatur bobot, dan mengisi nilai di kelas prodi Anda. Di tab Anggota, Tunjuk pengajar & atur peserta kembali ke halaman ini.

Mendaftarkan Nomor Dosen lewat WhatsApp

Dosen yang sudah menjadi anggota grup WhatsApp dosen dapat mendaftar sendiri. Untuk dosen di luar grup itu, Anda bisa mendaftarkannya lewat chat pribadi ke nomor bot:

daftarkan dosen | nomor WhatsApp | nama lengkap

Contoh: daftarkan dosen | 081234567890 | Budi Santoso, M.Kom. Nomor boleh ditulis 08…, 62…, atau +62…. Tautan siap-pakai: Daftarkan dosen lewat WhatsApp — ganti kedua isian dalam kurung, lalu tekan Kirim.

Setelah tersimpan, bot mengirim langkah berikutnya ke nomor dosen itu: masuk di aplikasi, isi email kampus, lalu minta ditunjuk sebagai pengajar kelas. Setelah emailnya terisi, tunjuk ia di Siapkan semester. Email tidak diisi di sini — dosen yang bersangkutan mengisinya sendiri.

Yang ditolak bot: nomor yang sudah terdaftar sebagai dosen aktif, nomor yang ada di roster mahasiswa, dan nomor yang pernah dinonaktifkan (hanya admin yang dapat mengaktifkannya kembali).

Calon dosen juga bisa meminta sendiri: bila ia mengirim daftar dosen | email padahal belum anggota grup dosen, bot membalasnya dengan teks siap-teruskan berisi tautan pendaftaran untuk Anda — Anda cukup mengetuk tautannya lalu menekan Kirim.

Kalender Akademik

Menu Jadwal, atau Buat draft kalender/Periksa sesi di Siapkan semester. Menyusun, menerbitkan, dan menghapus kalender hanya untuk prodi yang Anda pimpin. Kalender prodi lain hanya bisa dibaca.

Membuat draf

1. Di kartu Buat Draft Kalender, pilih Program studi, isi Angkatan (tahun masuk), Semester, Tanggal mulai, Jumlah minggu (bawaan 16), dan pilih Ritme mingguan.
2. Tekan Buat Draft. Sesi dibuat otomatis dari ritme.

Satu prodi, angkatan, dan semester hanya boleh punya satu kalender. Draf hanya terlihat oleh Anda.

Memeriksa dan menerbitkan

Pada kartu kalender berstatus draft:

• Sunting Sesi — ubah Tanggal (hari ikut berubah), Moda, Mulai, Selesai, dan Keterangan per minggu (mis. hari libur), lalu Simpan Sesi. Jam mulai dan selesai diisi berpasangan.
• Terbitkan Kalender Ini — langsung terbit, tanpa dialog konfirmasi. Periksa sesinya dulu. (Tombol Terbitkan di Siapkan Semester meminta konfirmasi dulu.)
• Hapus Draft.

Setelah terbit, sesi tidak bisa disunting lagi. Kalender terbit hanya bisa dihapus (Hapus Kalender Terbit) — umumkan pembatalannya ke mahasiswa dan dosen sesudahnya.

Pengguna Prodi

Menu Pengguna (di HP: Lainnya → Pengguna prodi). Hanya untuk prodi yang Anda pimpin.

• Tab Mahasiswa — daftar mahasiswa prodi Anda tampil otomatis beserta status Kata sandi (dibuat sendiri atau belum dibuat). Ubah memperbarui data mahasiswa; Reset kata sandi membuat kata sandi sementara acak yang ditampilkan sekali untuk Anda sampaikan (bila mahasiswa itu punya nomor WhatsApp, bot juga mengirimkannya kepadanya); ia wajib menggantinya setelah masuk. Tambah Mahasiswa dan Impor dari Excel bekerja seperti di Panduan Admin › Kelola Pengguna; program studinya hanya prodi Anda, dan baris impor untuk prodi lain ditandai sebelum disimpan. Yang dimasukkan hanya mahasiswa kelas Flipped; mahasiswa kelas Eksekutif dan Reguler tidak memakai platform ini.
• Tab Dosen — dosen yang tercatat di prodi Anda: yang Anda tambahkan lewat Tambah Dosen (langsung tercatat) dan yang pernah Anda tunjuk sebagai pengajar kelas. Reset kata sandi tersedia untuk dosen biasa — kata sandi admin dan kaprodi hanya bisa direset admin. Mengubah nomor, menonaktifkan, dan jabatan admin dikerjakan admin.

Kata sandi Anda sendiri diganti lewat Kata sandi di pojok kanan atas.

Lewat WhatsApp

Dua pekerjaan di halaman ini juga bisa dilakukan lewat chat pribadi ke nomor bot, dengan aturan yang sama (hari asinkron kelas dari halaman Siapkan Semester juga — lihat di bawah):

• Reset kata sandi — reset sandi | NIM mahasiswa atau email dosen (buka dengan pesan terisi). Hanya mahasiswa prodi Anda dan dosen biasa yang tercatat di prodi Anda. Bot membalas kata sandi sementara acak untuk Anda sampaikan kepadanya, dan mengirimkannya juga ke WhatsApp pemiliknya bila nomornya tercatat. Ia wajib menggantinya setelah masuk.
• Mendaftarkan nomor mahasiswa — daftarkan mahasiswa | NIM | nomor WhatsApp (buka dengan pesan terisi). Untuk NIM yang sudah ada di roster, hanya nomornya yang dihubungkan; data lain tidak berubah. NIM yang belum ada ditambahkan bila isiannya lengkap: daftarkan mahasiswa | NIM | nomor WhatsApp | nama lengkap | kode prodi | angkatan | semester (mis. daftarkan mahasiswa | 261020099 | 081234567891 | Siti Aminah | bisdig | 2026 | 1). Nomor boleh ditulis 08…, 8…, atau 62…; balasan bot menampilkan nomor yang tersimpan (62…). Nomor dosen dan nomor yang sudah terhubung dengan NIM lain ditolak. Roster hanya untuk mahasiswa kelas Flipped.
• Hari asinkron kelas (padanan kolom Hari asinkron di Siapkan Semester) — hari kelas (buka dengan pesan terisi) menampilkan kelas berjalan prodi Anda bernomor beserta harinya; hari kelas | <nomor atau nama kelas> | <Senin/Selasa/Rabu> menggantinya, mis. hari kelas | 2 | Selasa.
• Ketepatan belajar — catatan belajar menampilkan ringkasan tiap kelas prodi Anda: jumlah materi tepat, terlambat, dan belum selesai; mahasiswa yang bercatatan; dan materi yang terbit terlambat. Rinciannya per mahasiswa di tab Nilai tiap kelas.

Laporan Prodi

Menu Laporan. Semua laporan otomatis dibatasi ke prodi yang Anda pimpin.

Pantau Proyek Kerja

Isi Program studi, Angkatan, dan Semester, lalu Tampilkan. Ringkasan menampilkan proyek aktif, total pengajuan, dan tabel Telat Tinjauan Tengah Semester (NIM, pekerjaan, siapa yang belum menilai, hari telat, pembimbing).

Keterlambatan hanya dihitung kalau prodi, angkatan, dan semester diisi serta kalendernya sudah terbit. Semester 0 = hanya jumlah proyek.

Laporan Kepatuhan

Menit asinkron, daring, dan luring per mata kuliah terhadap tuntutan SKS — untuk akreditasi.

1. Pilih Kalender terbit, lalu Tampilkan Laporan.
2. Periksa status memenuhi/belum memenuhi per mata kuliah. Target = SKS × 85 menit terjadwal per minggu.
3. Ketuk nama mata kuliah untuk rekap lintas angkatan.
4. Cetak / Simpan PDF untuk berkas akreditasi.

Rekap Rapor Angkatan

Di kartu Rekap Nilai Semester, pilih Prodi, isi Angkatan dan Semester, lalu Tampilkan Rekap. Satu baris per mahasiswa: huruf per mata kuliah, SKS dinilai, SKS lulus, IP. Klik NIM untuk membuka rapornya. Tanda – berarti belum dinilai, bukan E.

Rekap Rekaman

Kartu Rekap Keterlambatan Rekaman menampilkan per kalender: jatuh tempo, tepat, terlambat, belum ada, menunggu, dan daftar Perlu perhatian. Sebagai pengajar prodinya, kaprodi juga bisa menerbitkan rekaman — lihat Panduan Dosen.

Kendala Umum